Datenschutzhinweis für Interessent:innen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist der im Impressum genannte Betreiber deines Vitness-Studios: V-itness Betriebs GmbH Gietlstraße 17 81541 München Telefon: 08121 99 55 0 55 E-Mail: info@vitness-poing.de

2. Was wir verarbeiten und wozu

Bei der Erstberatung füllen wir gemeinsam mit dir den Vitalitäts-Check aus. Dabei verarbeiten wir:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, auf Wunsch Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Datum der Beratung, geplanter Trainingsstart.
• Deine Ziele und Angaben zum Training: Trainingsziele, dein persönliches Ziel, gewünschte und empfohlene Trainingshäufigkeit, Zuversicht.
• Gesundheitsdaten (besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO): Angaben zu Schmerzen, Verletzungen oder Einschränkungen, Griffkraft-Messwerte und deine Selbsteinschätzung zu Energie, Kraft, Ausdauer und Beweglichkeit — beim Start und bei den Folgeterminen (Woche 4 und 8).
• Fahrplan: dein Trainingsstart.
• Nachweis deiner Einwilligung: Zeitpunkt, Textversion, beratende Person und deine Unterschrift auf dem Bildschirm.

Zweck ist ausschliesslich die Planung und Begleitung deines Trainings im Rahmen des gebuchten Programms sowie die Auswertung des Programms in anonymisierter Form (ohne Namen und Kontaktdaten).

3. Rechtsgrundlagen

Deine Gesundheitsdaten verarbeiten wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die übrigen Angaben auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Freiwilligkeit und Widerruf

Deine Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — mündlich im Studio oder per E-Mail an die oben genannte Adresse. Nach dem Widerruf werden deine Beratungsdaten gesperrt und innerhalb von 30 Tagen gelöscht; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Wer deine Daten sieht

Zugriff hat nur das Berater- und Trainerteam deines Studios, das dafür ausdrücklich berechtigt ist, sowie die Studioleitung. Jeder Zugriff, jeder Ausdruck und jede Löschung werden protokolliert. Für Betrieb und Datenbank unserer Beratungs-App setzen wir Dienstleister ein, die vertraglich zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verpflichtet sind. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt; Gesundheitsdaten versenden wir nicht per E-Mail.

6. Wie lange wir speichern

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir deine Beratungsdaten automatisch sechs Monate nach dem letzten Kontakt (das konkrete Datum steht auf deiner Kopie des Bogens). Wirst du Mitglied, bewahren wir den Beratungsbogen bis zu zwölf Monate für die Begleitung deines Programms auf; deine Mitgliedsdaten selbst werden im Mitgliedersystem des Studios nach dessen Regeln verarbeitet. Die Tatsache der Löschung bleibt ohne Inhalte im Protokoll.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Deine Kopie des Vitalitäts-Checks bekommst du direkt im Studio. Ausserdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

8. Fragen

Wende dich für alle Fragen, Auskunfts- und Löschanfragen an dein Studio oder an info@vitness-poing.de.